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Notário
Um cliente pode ter sido instruído a obter um documento autenticado sem saber exatamente o que a organização destinatária exige. Comece por identificar o tipo de documento, o destino e as instruções escritas para o destinatário. Em seguida, consulte um notário qualificado para identificar o ato necessário antes de assinar ou enviar documentos de identidade.
Trabalho profissional que envolve documentos, identidade, assinaturas, capacidade ou instrumentos formais dentro das competências de um notário na jurisdição relevante. As funções notariais variam substancialmente entre os mercados, portanto, esta definição identifica o ato e a finalidade necessários, em vez de pressupor um serviço jurídico universal.
- Esclarecimento do ato notarial solicitado
- Verificações de identidade e autoridade em um contrato
- Preparação ou autenticação onde autorizado localmente
- Autoridade universal para prestar todos os serviços jurídicos
- Aceitação automática por um destinatário estrangeiro
- Tratar a autenticação notarial como legalização ou apostila.
- Esclarecer os requisitos da entidade receptora.
- Identifique o serviço notarial aplicável
- Providencie as devidas verificações de identidade e autoridade.
- Analise ou prepare o documento acordado.
- Explique qualquer etapa separada de entrega ou legalização.
- Tipo de documento
- País ou organização receptora
- Uso pretendido
- Capacidade individual ou empresarial
- Prazo e requisitos de idioma
Confirme a autoridade do profissional no mercado em questão e sua experiência com o destino pretendido. Pergunte quais atos, documentos, comparecimento e etapas subsequentes estão incluídos; uma listagem genérica de tabeliães não comprova que um instrumento específico possa ser preparado ou aceito.
- Os requisitos do destinatário podem diferir do entendimento do cliente.
- Os poderes do notário variam conforme a jurisdição.
- Assinar muito cedo pode impedir o processo de testemunhamento necessário.
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