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Mudança empresarial — Empresa de mudanças
A mudança de um local de trabalho exige um plano operacional, além do transporte. Forneça os números das estações de trabalho, plantas baixas, listas de equipamentos e as atividades que não podem ser interrompidas. Em seguida, identifique quem pode aprovar a disposição das mesas, alterações na rede e acesso a áreas restritas.
Transferência planejada de mobiliário, equipamentos e registros acordados entre instalações da empresa, com etiquetagem e organização por equipes ou áreas de trabalho. Desconexão, reconexão e gerenciamento de dados de TI especializados exigem um pacote de trabalho específico.
- Planejamento de mudança departamento por departamento
- Transferência de mobiliário de escritório etiquetado
- Coordenação com as equipes de TI e de instalações designadas.
- Responsabilidade automática pela restauração dos sistemas de TI da empresa
- Descarte de registros confidenciais sem autorização.
- Mapear departamentos para áreas de destino
- Acordar o carregamento e a entrega faseados.
- Etiquete móveis e equipamentos
- Coordenar a transferência de equipamentos especializados.
- Confira a localização em relação ao plano de mudança.
- Inventário de estações de trabalho e equipamentos
- Plantas de piso existentes e de destino
- Tempo de inatividade permitido e janelas de trabalho
- Detalhes de contato de TI e instalações
- Requisitos para o manuseio seguro de itens
Pergunte como a empresa de mudanças irá coordenar com seu fornecedor de TI e quem aprova cada etapa. Mover um computador para uma nova mesa é diferente de reconectá-lo, testá-lo ou assumir a responsabilidade pelas informações armazenadas nele.
- A rotulagem inadequada pode atrasar o retorno ao trabalho.
- A falta de clareza na responsabilidade pela TI pode resultar em equipamentos realocados, porém inutilizáveis.
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